Lorsqu’elle est adoptée lors d’une campagne publicitaire, la vidéo est un support dynamique de communication. Excellent outil de mise en valeur, une vidéo d’entreprise est une représentation visuelle de votre marque et une vitrine qui présente votre entreprise. Découvrez une sélection de conseils pour réussir la conception du film de votre société.
Pourquoi faire appel à une agence de production vidéo pour votre projet ?
La réalisation d’une vidéo d’entreprise demande à la fois une vision stratégique, des compétences techniques et une bonne maîtrise des outils audiovisuels. Si certaines entreprises choisissent de produire leur contenu en interne, collaborer avec des professionnels de l’audiovisuel permet souvent d’obtenir un rendu plus qualitatif et plus impactant. Une agence spécialisée accompagne les entreprises à chaque étape du projet, de la conception à la diffusion.
Bénéficier d’un accompagnement stratégique
Avant même le tournage, un projet vidéo nécessite une réflexion approfondie sur les objectifs et le message à transmettre. Une agence audiovisuelle aide à structurer cette réflexion en définissant un concept cohérent avec l’image de l’entreprise et les attentes du public cible. Par exemple, Mars Vidéos, agence de production et montage vidéo à Nantes, accompagne les entreprises dans la création de contenus vidéo adaptés à leurs besoins de communication. Ce type d’accompagnement permet d’aligner le scénario, le ton et le format de la vidéo avec la stratégie globale de la marque.
Profiter d’un matériel et de compétences professionnelles
La qualité d’une vidéo d’entreprise dépend en grande partie du matériel utilisé et de l’expertise technique mobilisée lors du tournage et du montage. Les agences de production disposent généralement d’équipements professionnels (caméras, éclairages, matériel sonore, logiciels de montage) qui permettent d’obtenir un rendu visuel et sonore optimal. En faisant appel à des spécialistes, les entreprises peuvent également bénéficier d’un savoir-faire en cadrage, en direction artistique et en post-production, ce qui contribue à produire un contenu plus dynamique et plus engageant.
Gagner du temps dans la réalisation du projet
Produire une vidéo demande une organisation rigoureuse et peut rapidement devenir chronophage pour une entreprise qui ne dispose pas d’une équipe dédiée. Confier ce projet à une agence permet de déléguer la gestion technique et logistique tout en gardant une vision claire sur le résultat final. Une équipe spécialisée prend généralement en charge plusieurs étapes clés du projet :
- la conception du scénario et du storyboard
- l’organisation du tournage
- la captation des images et du son
- le montage et la post-production
- l’adaptation de la vidéo aux différents supports de diffusion
Cette organisation permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale tout en s’assurant que leur vidéo d’entreprise est réalisée dans de bonnes conditions et dans le respect des objectifs de communication.
1. Se faire accompagner par des experts en projet audiovisuel
Que ce soit pour la présentation d’une entreprise, d’une marque, d’un projet ou encore d’un produit, un film publicitaire est une option totalement appropriée. La réalisation d’une vidéo fait la différence lors d’une campagne de communication. Par ailleurs, le savoir-faire d’une agence de production audiovisuelle est opportun pour produire la vidéo adéquate selon le message à délivrer. Une agence de production audiovisuelle est un organisme spécialisé dans la conception de film pour les professionnels. Mais un projet audiovisuel est une action programmée à prendre au sérieux ; c’est pourquoi il est préférable de confier la tâche à une agence spécialisée qui dispose des compétences et du matériel nécessaires. Elle saura ainsi répondre à votre demande par un contenu sur mesure pour votre entreprise et pour la transmission de son message.
2. Préparer sa vision bien avant la réalisation du film
La création d’un film corporate demande une certaine discipline. Comme pour bâtir votre société, vous devez penser à définir quelques points clés avant de réaliser votre film publicitaire. Avant de faire appel à une agence audiovisuelle, clarifiez ces points clés et la démarche à suivre afin de poser un cadre clair bien avant la réalisation de vidéo. Il faudra déterminer votre objectif de communication, le type de message à diffuser, le canal, le planning de tournage ainsi que plusieurs autres paramètres.
Définissez votre objectif
À qui s’adresse votre vidéo d’entreprise ? De quoi il s’agira ? Qui participera à la campagne ? Il faut identifier les raisons de la réalisation du film. Il vaut mieux ne rien laisser au hasard et prendre le temps de définir des objectifs clairs avant de se lancer.
Définissez l’identité et l’image de l’entreprise
Un film corporate doit véhiculer l’identité de l’entreprise à présenter. Il faudra donc identifier les valeurs et les principes de l’entreprise ainsi que l’image que vous voulez transmettre.
Sélectionnez le type de contenu
Un film d’entreprise peut se présenter sous différentes formes selon son objectif :
- un reportage dans les coulisses d’une entreprise
- une interview avec une personne en face de votre caméra
- une présentation PowerPoint
- une vidéo récapitulative des événements organisés par l’entreprise
- un spot publicitaire.
Choisissez le message à transmettre
Un film d’entreprise peut simplement retranscrire l’atmosphère de l’entreprise au quotidien au travers des reportages dans les coulisses et des interviews d’employés et de clients. Il peut aussi être intéressant d’en faire un film institutionnel traditionnel qui expose les résultats de l’entreprise en activité grâce à des graphiques et des images. Une autre option est de faire une vidéo d’animation pour faire passer le message de façon ludique.
3. Réalisez votre vidéo d’entreprise méthodiquement
Une fois que l’esquisse de votre film d’entreprise semble se confirmer, vous pourrez vous lancer dans le tournage et la post-production.
Optez pour le bon format
Il faut garder à l’esprit qu’aujourd’hui, la majorité des vidéos sont vues sur un smartphone et qu’elles ne sont pas faites pour durer. Il faudra sélectionner le bon contenu, mais il est aussi essentiel de bien définir le format. Le choix du bon format pour une vidéo d’entreprise dépend essentiellement de trois points :
- une information explicite donnée sur une durée courte
- une information basée sur un scénario en trois temps (un contexte, un problème et une solution)
- une information captivante sur toute la durée de la vidéo.
Un format de vidéo classique nécessitera des acteurs et un tournage. Aussi, il vous faudra peu de matériel. Le succès de la vidéo dépendra donc du scénario et des acteurs. Un format motion design est plutôt axé sur la réalisation d’animations visuelles et vous n’aurez besoin que d’une application adaptée. Mais vous pouvez aussi opter pour le format capture d’écran qui se base sur les images de l’entreprise en activité et des explications.
Fixez un budget et planifiez le tournage
Planifier le tournage permet de s’assurer de la réussite de votre vidéo. Vous pourrez prévoir le lieu du tournage et tout le matériel vidéo et son. Selon le format de la vidéo, vous pourriez avoir besoin de vos collaborateurs, et par conséquent d’établir un planning en fonction de vos horaires. Il est aussi primordial de déterminer à l’avance votre budget afin d’éviter de mauvaises surprises lors de la réalisation du projet.
Suivre votre production
Une fois le tournage terminé et le montage fait, il reste à organiser la diffusion de votre film. Il faudra établir un programme de diffusion sur tous les supports afin d’atteindre le public visé. Il faut bien évidemment connaître son audience et s’y tenir.