Comment organiser un spectacle ?

Publié le : 26 octobre 20218 mins de lecture

Bienvenue dans le guide ultime pour un spectacle réussi !

Les spectacles se présentent sous de nombreuses formes et tailles.

Il peut s’agir d’un spectacle de cabaret, d’une soirée de comédie, d’un événement de poésie ou d’un spectacle de jazz.

Tous ces spectacles ont en commun d’inclure des artistes talentueux, des lieux magnifiques et un public avide de divertissement de qualité.

1. Organisez votre spectacle

Pendant la phase d’organisation du spectacle, vous devez rechercher, négocier et enfin engager des artistes.

Néanmoins, ce n’est pas la seule chose dont vous devez vous préoccuper !

Voyons comment mettre en place un spectacle correctement :

Directement à votre agence

Décidez si vous voulez engager les artistes directement ou par l’intermédiaire d’une agence.

Règles et contrats

Discutez des séances d’échauffement, de la durée du spectacle, des restrictions linguistiques, du paiement et de l’assurance pour le spectacle que vous réservez.

Siège social

Trouvez un lieu qui peut accueillir le nombre d’invités que vous attendez pour le spectacle.

Budget

Calculez le coût du lieu, de l’artiste et de la publicité pour établir le budget de l’événement.

Équipement technique

Organisez les équipements techniques nécessaires à votre événement, tels que la scène, le système de sonorisation et l’éclairage.

Comme il y a beaucoup à organiser, il peut être utile d’avoir une équipe pour l’événement.

Vous pouvez, par exemple, déléguer l’engagement de l’artiste à un membre de l’équipe et la réservation de la salle à un autre.

Que faire maintenant ?

Vous pouvez tout savoir sur le recrutement d’artistes et d’équipes en lisant notre guide détaillé sur la façon d’organiser un spectacle.

Lecture recommandée : Comment monter un spectacle en 9 étapes.

2. Faites de la publicité pour votre spectacle

En faisant connaître votre spectacle, vous faites passer le mot et vendez des billets.

Heureusement, il existe de nombreux moyens de faire de la publicité.

Voici ce que vous devez inclure dans votre stratégie publicitaire pour votre spectacle :

Public cible

Définissez votre public et concentrez-vous sur les canaux où vous pouvez l’atteindre.

Contrôler et ajuster

Surveillez les résultats de la publicité et adaptez votre approche.

Publicité gratuite

Les plateformes sociales comme Facebook et YouTube sont un excellent moyen de faire de la publicité gratuite pour votre spectacle.

Annonces payantes

Les publicités en ligne payantes sur les plateformes sociales peuvent vous aider à atteindre votre public cible.

Liste de diffusion

Utilisez votre liste de diffusion pour faire la publicité de votre spectacle (ou commencez à en établir une si vous n’en avez pas encore une).

Communiqués de presse

Pensez à rédiger des communiqués de presse et faites appel à une agence de publicité pour vous aider à faire passer le message.

Affiches et dépliants

Concevez et imprimez des affiches et des dépliants qui seront placés dans des endroits très fréquentés.

Équipes sur route

Engagez une équipe de rue (virtuelle ou physique) pour vous aider à promouvoir le spectacle en ligne et hors ligne.

Publications de presse

Placez des annonces dans les magazines et journaux locaux pertinents.

Toutes ces méthodes ne sont pas appropriées pour votre spectacle.

Concentrez votre publicité sur les canaux où elle a le plus de chances d’atteindre votre public cible.

Que faire maintenant ?

Nous avons abordé toutes les méthodes de promotion présentées ci-dessus dans notre guide approfondi sur la manière de faire de la publicité pour un spectacle.

Lisez-le en cliquant ci-dessous.

Lecture recommandée : Comment faire de la publicité pour un spectacle : les bases.

3. Organisez votre spectacle

Organiser un spectacle peut être une tâche stressante.

Néanmoins, si vous organisez tout à l’avance, vous serez en mesure d’éliminer une grande partie du stress.

Voici une liste de choses que vous pouvez faire pour vous assurer que le spectacle se déroule comme prévu :

Tests techniques

Vérifiez tous les équipements techniques : Montez la scène, vérifiez le système de sonorisation, l’éclairage et faites quelques répétitions techniques.

Loge

Placez une loge pour les artistes où ils peuvent se détendre et laisser leurs affaires.

Programme du spectacle

Imprimez le programme du spectacle et remettez-le à l’équipe de l’événement, ainsi que les règles pour le public.

Photographie

Engagez un photographe ou un vidéaste pour documenter les moments forts du spectacle.

Médias sociaux

Encouragez les gens à partager votre événement sur les réseaux sociaux en mettant les liens de votre événement et le hashtag de votre événement.

Distractions

Élimine toutes les distractions telles que les bruits de fond et les lumières extérieures lorsque les artistes sont sur scène.

Opinions

Demandez des avis afin de savoir ce que votre équipe et le public ont ressenti pendant le spectacle.

Plus vous pouvez vous organiser à l’avance, mieux c’est. Votre principale préoccupation doit être de vous assurer que vous répondez aux besoins des artistes et du public.

Que faire maintenant ?

Nous avons traité ce sujet en profondeur dans notre article consacré à l’organisation d’un spectacle.

Cliquez sur le lien ci-dessous pour mieux comprendre ce qu’il faut faire pendant la journée.

Lecture recommandée : comment organiser un spectacle (ce qu’il faut faire pendant la journée).

4. Que faire après le spectacle ?

La dernière étape du voyage vers un spectacle réussi est de se concentrer sur l’après-spectacle.

C’est l’occasion de mieux comprendre comment le spectacle a été perçu par les invités et l’équipe.

Lisez les points clés ci-dessous à garder à l’esprit dans la phase d’après-spectacle :

Merci à tous.

Elle remercie tout le monde d’être venu, y compris les invités, les présentateurs, les artistes, le personnel du lieu, les vendeurs, les sponsors et les donateurs.

Questionnaires

Demandez votre avis en soumettant un questionnaire demandant ce que les gens ont aimé ou non, ainsi que ce qui, selon eux, pourrait être amélioré dans les futurs spectacles.

Analyser les données

Analysez toutes les données dont vous disposez, comme les billets vendus, l’engagement social, les opinions des participants, les mentions dans la presse et, bien sûr, le résultat final.

Budget

Mettez de l’ordre dans le budget de votre spectacle en calculant combien vous avez gagné grâce à la vente de billets et de gadgets par rapport à ce que vous avez payé pour les artistes, la salle, l’équipement technique, l’équipe et les vendeurs.

Réunion finale

Organisez une réunion finale avec votre équipe.

Lisez les commentaires reçus et demandez plus de détails.

Vidéo des temps forts

Utilisez des séquences et des images du spectacle pour créer une vidéo des moments forts que vous pourrez utiliser pour faire de la publicité sur les médias sociaux.

Comme vous pouvez le constater, il s’agit principalement de collecter et d’analyser des données.

Les budgets et les billets vendus racontent une partie de l’histoire, mais les opinions écrites et verbales vous donneront une image complète.